一、什么是IVR導航
IVR即交互式語音應答,IVR導航主要用于將電話按照不同的規則流轉到不同的客服組接待, 實現客戶的分流,提高企業服務效率。例如:當客戶致電客服時 ,會有一套自動應答系統讓客戶“按1進行XX查詢”,“按2進行XX查詢”,這就是IVR導航。
【資料圖】
IVR導航方案根據使用場景不同,可以區分為呼入IVR與呼出IVR ,呼入IVR創建成功后可以在“號碼管理方案”中進行綁定使用;呼出IVR創建成功后可以在“外呼任務-IVR自動外呼”中進行綁定使用。
以呼入IVR為例,進行說明。
IVR導航主要包含的節點如下:
語音導航:播放語音文件,引導用戶進行相應的按鍵操作
掛機:執行掛機動作,結束通話
下一級語音導航:進入下一級語音導航
分配人工分配:來電分配到具體的客服或者客服組,并選擇相應的分配規則
重聽一遍:重聽一遍語音導航文件
留言:引導用戶進入留言
返回上一級:返回上一個節點,并播放語音導航文件
轉接第三方:將來電轉移給特定的號碼進行接聽
二、IVR導航方案怎樣操作
新增IVR
在管理中心 > 規則配置 > 呼叫中心> IVR導航方案>呼入IVR,點擊【新增】按鈕,打開新的頁面。
在彈出的新的頁面中,輸入IVR名稱、描述,進行流程設計
IVR流程設計
電話呼入→播放歡迎語→一級主節點語音→按鍵→轉留言/客服組接待
新增多級節點
點擊歡迎語后的加號按鈕,在彈出的彈窗中進行設置。填寫一級主節點名稱,選擇下一步動作,并選擇播放的語音(僅展示審核通過的自定義語音以及系統預置的語音)。若選擇掛機,則當使用此IVR方案后,用戶在聽到歡迎語與此節點選擇的語音后就會自動掛機,無法新增其他節點。若選擇語音導航,則可繼續創建子節點。